Tuyển dụng, việc làm Đồng Nai – TP Biên Hoà – Long Khánh – Lonng Thành xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Để giúp bạn xây dựng mô tả công việc (JD) hấp dẫn và hiệu quả cho vị trí tổ chức hội thảo, hội chợ việc làm, tôi xin đưa ra một bản nháp chi tiết, tập trung vào việc quảng bá thương hiệu và kết nối với khách hàng, đồng thời đảm bảo phù hợp với yêu cầu kinh nghiệm trên 1 năm của bạn.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên/Nhân viên Tổ chức Hội thảo, Hội chợ Việc làm
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Marketing/Quản lý Sự kiện
Mục tiêu công việc:
Lên kế hoạch, tổ chức và điều phối các hội thảo, hội chợ việc làm chuyên nghiệp, hiệu quả, nhằm quảng bá thương hiệu công ty, thu hút ứng viên tiềm năng, và tạo dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, đối tác.
Đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ, thành công, đạt được các mục tiêu về số lượng, chất lượng ứng viên, mức độ hài lòng của khách hàng, và hiệu quả truyền thông.
Trách nhiệm chính:
1. Lập kế hoạch và triển khai:
Nghiên cứu thị trường, phân tích đối tượng mục tiêu, xác định chủ đề, nội dung, hình thức tổ chức hội thảo, hội chợ phù hợp.
Xây dựng kế hoạch chi tiết, bao gồm: timeline, ngân sách, địa điểm, nhân sự, chương trình, hoạt động, tài liệu truyền thông, v.v.
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn địa điểm tổ chức, nhà cung cấp dịch vụ (in ấn, thiết kế, âm thanh, ánh sáng, catering, v.v.).
Quản lý ngân sách, đảm bảo chi phí hợp lý, hiệu quả.
2. Quảng bá và thu hút:
Xây dựng chiến lược truyền thông, quảng bá sự kiện trên các kênh online (website, mạng xã hội, email marketing, v.v.) và offline (báo chí, tờ rơi, poster, v.v.).
Thiết kế, sản xuất các ấn phẩm truyền thông (banner, backdrop, standee, brochure, v.v.).
Liên hệ, mời các diễn giả, khách mời, đối tác tham gia sự kiện.
Quản lý việc đăng ký, xác nhận tham gia của khách hàng, ứng viên.
3. Tổ chức và điều phối:
Điều phối nhân sự, phân công công việc, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Setup địa điểm, trang thiết bị, vật tư phục vụ sự kiện.
Điều hành chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch.
Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng, ứng viên tham gia sự kiện.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức.
4. Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ khách hàng, ứng viên, đối tác về sự kiện.
Đánh giá hiệu quả của sự kiện dựa trên các tiêu chí: số lượng người tham gia, mức độ hài lòng, số lượng CV thu được, hiệu quả truyền thông, v.v.
Lập báo cáo tổng kết, phân tích kết quả, rút ra bài học kinh nghiệm.
Đề xuất các giải pháp cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.
5. Các công việc khác:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ.
Nghiên cứu, cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội chợ việc làm.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Tổ chức Sự kiện, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (tổ chức sự kiện, hội thảo, hội chợ, v.v.).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức hội chợ việc làm, sự kiện tuyển dụng.
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối sự kiện.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng làm việc dưới áp lực cao, đáp ứng deadline.
Tiếng Anh giao tiếp (là một lợi thế).
Phẩm chất:
Năng động, sáng tạo, nhiệt tình, trách nhiệm.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Chịu được áp lực công việc cao.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Có khả năng giao tiếp tốt, xây dựng mối quan hệ.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương:
Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng:
Thưởng theo hiệu quả công việc (KPI).
Thưởng các dịp Lễ, Tết, v.v.
Phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ.
Du lịch, teambuilding hàng năm.
Cơ hội phát triển:
Được đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Phụ cấp:
Phụ cấp ăn trưa, đi lại, điện thoại (tùy theo chính sách của công ty).
LƯU Ý KHI SỬ DỤNG MẪU JD NÀY:
Điều chỉnh:
Đây chỉ là bản nháp, hãy điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù công ty, quy mô sự kiện, và ngân sách của bạn.
Mức lương:
Nghiên cứu thị trường để đưa ra mức lương cạnh tranh, thu hút ứng viên.
Mô tả chi tiết:
Càng mô tả chi tiết, ứng viên càng hiểu rõ công việc và đưa ra quyết định phù hợp.
Văn phong:
Sử dụng văn phong hấp dẫn, chuyên nghiệp, thể hiện được văn hóa công ty.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!