Kếnh tuyển dụng việc làm Biên Hoà, Đồng Nai xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Dưới đây là bản mô tả công việc mẫu cho vị trí Tổng vụ tại Đồng Nai, với các yêu cầu và quyền lợi bạn mong muốn. Bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp hơn với nhu cầu thực tế của công ty mình:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Nhân viên/Chuyên viên Tổng vụ
Địa điểm làm việc:
[Tên công ty], [Địa chỉ cụ thể tại Đồng Nai]
Mô tả công việc:
Quản lý hành chính:
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời cho các bộ phận.
Quản lý việc sử dụng và bảo trì các tài sản cố định của công ty.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, internet, điện thoại,…)
Đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ,…)
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ đến và đi.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuẩn bị các công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
Quản lý nhân sự:
Hỗ trợ công tác tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên).
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự (hợp đồng lao động, bảo hiểm,…)
Quản lý hồ sơ nhân viên.
Theo dõi chấm công, tính lương (nếu có).
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động đào tạo, team building cho nhân viên.
Công tác đối ngoại:
Liên hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.
Đại diện công ty trong các vấn đề liên quan đến hành chính, pháp lý (trong phạm vi được ủy quyền).
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (nhân viên hành chính, nhân viên tổng vụ, trợ lý hành chính,…).
Kiến thức:
Am hiểu về các quy định của pháp luật liên quan đến hành chính, nhân sự.
Có kiến thức về quản lý văn phòng, quản lý tài sản.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Phẩm chất:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó học hỏi.
Có khả năng chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên:
Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất tại Đồng Nai.
Ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương:
[Mức lương thỏa thuận, ghi rõ khoảng lương] (Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực)
Thưởng:
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Phụ cấp:
Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại,… (Tùy theo chính sách của công ty)
Bảo hiểm:
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe (tùy theo chính sách của công ty).
Đào tạo:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Cơ hội phát triển:
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn (trưởng nhóm, trưởng phòng,…).
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Ngày nghỉ:
Nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật.
Nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định.
Các quyền lợi khác:
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm do công ty tổ chức.
[Các quyền lợi khác mà công ty bạn có, ví dụ: quà sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ,…]
HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (kèm ảnh) và Cover Letter về địa chỉ email: [Địa chỉ email của công ty]
Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại: [Địa chỉ nộp hồ sơ]
Hạn nộp hồ sơ:
[Ngày hết hạn nộp hồ sơ]
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
[Tên người liên hệ]
[Số điện thoại liên hệ]
Lưu ý:
Bạn nên điều chỉnh các thông tin chi tiết như mức lương, phụ cấp, các quyền lợi khác cho phù hợp với chính sách của công ty.
Hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu để thu hút ứng viên tiềm năng.
Bạn có thể bổ sung thêm các thông tin khác mà bạn cho là cần thiết.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!