Kếnh tuyển dụng việc làm Biên Hoà, Đồng Nai xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Dưới đây là bản mô tả công việc mẫu cho vị trí Nhân viên Hành chính tại Đồng Nai, được thiết kế để thu hút ứng viên có kinh nghiệm trên 1 năm:
[Tên Công ty]
Tuyển dụng: Nhân viên Hành chính
Địa điểm:
[Địa chỉ cụ thể tại Đồng Nai]
Mô tả công việc:
Quản lý văn phòng:
Đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru, ngăn nắp và đầy đủ vật tư.
Quản lý việc mua sắm, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo trì, sửa chữa…) để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Tiếp đón và hỗ trợ:
Tiếp đón khách đến làm việc tại công ty một cách chuyên nghiệp.
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, bưu phẩm đến và đi.
Hỗ trợ các phòng ban trong việc chuẩn bị tài liệu, in ấn, photocopy.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ:
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ khoa học, dễ tìm kiếm.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ:
Tham gia tổ chức các sự kiện, hội nghị, hoạt động team building của công ty.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của nhân viên.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Nhân viên Hành chính, Trợ lý Hành chính…)
Kiến thức và kỹ năng:
Am hiểu các nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhiệt tình.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan (Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng…).
Ưu tiên:
Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất tại Đồng Nai.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương:
[Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực]
Phụ cấp:
[Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại…]
Chế độ:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
Được tham gia các hoạt động đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển bản thân.
Thời gian làm việc:
[Giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu]
Địa điểm làm việc:
[Địa chỉ cụ thể tại Đồng Nai]
Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (sơ yếu lý lịch) và các giấy tờ liên quan về địa chỉ email: [Địa chỉ email tuyển dụng]
Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại: [Địa chỉ nộp hồ sơ]
Hạn nộp hồ sơ:
[Ngày/tháng/năm]
Lưu ý:
Chỉ những ứng viên phù hợp mới được mời phỏng vấn.
Vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển “Nhân viên Hành chính – Đồng Nai” trên tiêu đề email hoặc bìa hồ sơ.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!
Lưu ý thêm:
Điều chỉnh:
Hãy điều chỉnh bản mô tả này sao cho phù hợp nhất với đặc thù công ty, ngành nghề và văn hóa doanh nghiệp của bạn.
Mức lương:
Nghiên cứu thị trường để đưa ra mức lương cạnh tranh, thu hút ứng viên giỏi.
Quyền lợi khác:
Nếu có các quyền lợi đặc biệt khác (ví dụ: du lịch hàng năm, bảo hiểm sức khỏe…) hãy liệt kê để tăng tính hấp dẫn.
Hình ảnh:
Sử dụng hình ảnh văn phòng làm việc hoặc logo công ty để tăng tính chuyên nghiệp cho bản tin tuyển dụng.
Chúc bạn tìm được nhân viên hành chính phù hợp!