Kếnh tuyển dụng việc làm Biên Hoà, Đồng Nai xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Dưới đây là bản mô tả công việc mẫu cho vị trí Lễ tân tại Biên Hòa, với yêu cầu kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí tương đương. Bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp hơn với nhu cầu thực tế của công ty mình:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Lễ tân
Địa điểm làm việc:
[Địa chỉ công ty tại Biên Hòa]
Mô tả công việc:
Tiếp đón khách hàng:
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến giao dịch tại công ty một cách niềm nở, chuyên nghiệp.
Hướng dẫn khách hàng đến đúng phòng ban/người cần gặp.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp.
Tiếp nhận và xử lý thông tin:
Tiếp nhận và chuyển giao công văn, giấy tờ, bưu phẩm đến các phòng ban liên quan.
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến, chuyển tiếp thông tin đến người/bộ phận phù hợp.
Giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ:
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn đến và đi.
Cập nhật thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác vào hệ thống.
Hỗ trợ hành chính:
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, chuẩn bị phòng họp, mua sắm văn phòng phẩm,…
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, lịch sự.
Kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhẹn, khéo léo.
Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, email).
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Phẩm chất:
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm cao trong công việc.
Chịu được áp lực công việc.
Trình độ:
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương:
[Mức lương cụ thể, thỏa thuận theo năng lực]
Phụ cấp:
[Các khoản phụ cấp nếu có, ví dụ: ăn trưa, xăng xe, điện thoại…]
Thưởng:
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Thưởng các dịp lễ, Tết.
Bảo hiểm:
Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
[Nếu có] Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn.
Đào tạo:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Ngày nghỉ:
Nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật.
Nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Người liên hệ:
[Tên người phụ trách tuyển dụng]
Điện thoại:
[Số điện thoại liên hệ]
Email:
[Địa chỉ email nhận hồ sơ]
Hình thức nộp hồ sơ:
[Nộp trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng công ty]
Hạn nộp hồ sơ:
[Ngày hết hạn nộp hồ sơ]
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh các thông tin chi tiết như mức lương, phụ cấp, thưởng, quyền lợi bảo hiểm, và thông tin liên hệ cho phù hợp với công ty của bạn.
Bạn có thể thêm các yêu cầu hoặc quyền lợi đặc biệt khác để thu hút ứng viên phù hợp.
Chúc bạn tuyển được nhân viên lễ tân ưng ý!