Tuyển dụng Nhân viên Văn phòng tại UBND tỉnh Đồng Nai
Mô tả công việc:
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và theo dõi văn bản, hồ sơ, công văn đến và đi của UBND tỉnh.
Soạn thảo văn bản, báo cáo, tờ trình theo yêu cầu của lãnh đạo.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, bảo mật.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách của lãnh đạo UBND tỉnh.
Chuẩn bị các điều kiện vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của UBND tỉnh.
Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của công dân, tổ chức trong phạm vi được giao.
Thực hiện các công việc hành chính, văn thư khác theo sự phân công của lãnh đạo.
Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện nhiệm vụ chung của UBND tỉnh.
Hỗ trợ công tác lễ tân, khánh tiết khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Luật, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (nhân viên văn phòng, trợ lý hành chính, văn thư lưu trữ) tại các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội hoặc doanh nghiệp.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ.
Ưu tiên ứng viên có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Đồng Nai.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương: Thỏa thuận (cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm).
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của UBND tỉnh (thưởng, phụ cấp, nghỉ mát,…)
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Có cơ hội học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn và phát triển bản thân.
Được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ.
Thời gian làm việc: Giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6.
Hồ sơ ứng tuyển:
Đơn xin việc.
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.
Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ liên quan.
Bản sao CMND/CCCD và Sổ hộ khẩu.
Giấy khám sức khỏe (trong vòng 6 tháng gần nhất).
Các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu có).
Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ:
Thời gian: [ghi rõ thời gian nộp hồ sơ, ví dụ: Từ ngày … đến hết ngày …]
Địa điểm: [ghi rõ địa điểm nộp hồ sơ, ví dụ: Phòng Tổ chức – Cán bộ, UBND tỉnh Đồng Nai, số … đường …, phường …, thành phố …, tỉnh Đồng Nai.]
Lưu ý:
Chỉ những ứng viên đủ điều kiện mới được mời tham gia phỏng vấn.
Hồ sơ không trúng tuyển sẽ không được trả lại.
Thông tin liên hệ:
[ghi rõ thông tin liên hệ, ví dụ: Điện thoại: …, Email: …]
—
Lưu ý quan trọng:
Đây chỉ là mẫu mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng chung. UBND tỉnh Đồng Nai sẽ có thông báo tuyển dụng chính thức và chi tiết trên trang web của tỉnh hoặc các phương tiện thông tin đại chúng khác. Bạn nên theo dõi các thông báo chính thức này để có thông tin chính xác nhất về quy trình, thời gian và địa điểm nộp hồ sơ.
Các thông tin về mức lương và các chế độ phúc lợi cụ thể sẽ được trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.