Tuyển dụng, việc làm Đồng Nai – TP Biên Hoà – Long Khánh – Lonng Thành xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí “Nhân viên Hành chính – Văn phòng” với các yêu cầu và quyền lợi tương ứng, có điều chỉnh để phù hợp với mong muốn của bạn:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Nhân viên Hành chính – Văn phòng
Bộ phận:
Hành chính – Nhân sự
Địa điểm làm việc:
[Địa điểm cụ thể]
Mô tả công việc:
Quản lý văn phòng:
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, internet,…)
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo trì,…) khi cần thiết.
Sắp xếp lịch họp và sự kiện:
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và các thiết bị cần thiết.
Thông báo lịch họp cho các thành viên liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty (hội nghị, team building,…).
Công việc hành chính hàng ngày:
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ đến và đi.
Soạn thảo văn bản, công văn theo yêu cầu.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và bảo mật.
Tiếp đón khách đến liên hệ công tác.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (nhân viên hành chính, văn thư, lễ tân,…).
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhiệt tình.
Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Có khả năng chịu được áp lực công việc.
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Hành chính,…)
Phẩm chất:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Nhiệt tình, năng động, ham học hỏi.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương:
[Mức lương cụ thể] (thỏa thuận theo năng lực).
Phụ cấp:
[Các khoản phụ cấp nếu có, ví dụ: ăn trưa, đi lại, điện thoại…]
Thưởng:
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Bảo hiểm:
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
[Có thể có thêm bảo hiểm sức khỏe]
Đào tạo:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Cơ hội phát triển:
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Ngày nghỉ:
Nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật.
Nghỉ lễ, Tết theo quy định.
Các quyền lợi khác:
[Các hoạt động team building, du lịch hàng năm…]
[Chế độ phúc lợi khác của công ty…]
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (sơ yếu lý lịch) và thư xin việc đến địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại: [Địa chỉ nộp hồ sơ]
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày hết hạn]
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh các thông tin [trong ngoặc vuông] cho phù hợp với thông tin thực tế của công ty bạn.
Bạn có thể bổ sung thêm các yêu cầu hoặc quyền lợi khác nếu có.
Nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!